Es gibt nicht „die beste Kita-App“. Es gibt Apps, die für eine bestimmte Kita gut passen – je nachdem, ob Sie vor allem mit Eltern kommunizieren, Ihr Team planen oder die komplette Verwaltung digitalisieren wollen. Diese Übersicht hilft bei der Einordnung.
Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wurde vom Team von MeerKita erstellt – wir sind also selbst Anbieter. Deshalb haben wir uns an eine Regel gehalten: Alle Angaben stammen von den öffentlichen Websites der Anbieter (Links unten), und wo andere Lösungen mehr können als wir, sagen wir das. Fehler oder Änderungen? Schreiben Sie uns, wir korrigieren das gern.
Bevor Sie Funktionen vergleichen, lohnt sich eine Frage: Was soll die Software eigentlich lösen?
Nachrichten, Termine, Abfragen, Krankmeldungen und Fotos zwischen Kita und Eltern.
Gut für: Kitas, die vor allem Zettelwirtschaft und Telefonketten ablösen wollen.
Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Personalschlüssel – oft kombiniert mit Elternkommunikation.
Gut für: Leitungen, die viel Zeit mit Planung und Ausfällen verbringen.
Platzvergabe, Beitragsabrechnung, Förderanträge, Statistiken, pädagogische Dokumentation.
Gut für: Träger und Verwaltungen mit mehreren Einrichtungen.
Die Tabelle zeigt, was die Anbieter auf ihren Websites selbst angeben. Ein Strich bedeutet nur, dass wir dazu nichts gefunden haben – nicht, dass es die Funktion sicher nicht gibt.
Tabelle seitlich wischen →
| Funktion | MeerKita | Stay Informed | CARE | Leandoo | KigaRoo | kitaplus | Famly |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ElternkommunikationNachrichten, Termine, Abmeldungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ElternApp | ✓ |
| Automatische Übersetzung | ✓ | ab Premium Plus | ab Standard | – | ✓ | – | ✓ |
| Dienstplan | ✓wird automatisch erstellt | Zusatzmodul, manuelle Planung | – | ✓ | ✓ | ✓Modul, Personalschlüssel wird berechnet | ✓ |
| Zeiterfassung Team | ✓ | Zusatzmodul | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pädagogische DokumentationPortfolio, Beobachtung | ✓neu | – | ab Standard | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Elternbeiträge & Abrechnung | Übersicht & Rechnungen | – | – | ✓inkl. SEPA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Platzvergabe, Förderung, Statistik | geplant ab Anfang 2027 | – | – | – | Online-Warteliste | ✓inkl. Förderanträge | Warteliste, Anmeldung |
| Einführung, Schulung & Support | ✓persönliche Begleitung, immer erreichbar | ✓Startunterstützung | ✓Onboarding, Webinare; Telefon ab Standard | – | ✓E-Mail; Telefon ab Enterprise | ✓Schulungen, teils kostenpflichtig | ✓Onboarding, Support |
| Server in Deutschland | ✓ISO 27001 | ✓ | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Preise öffentlich einsehbar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | –nur für die USA gefunden |
Das hängt vom Bedarf ab. Für reine Elternkommunikation sind Apps wie Stay Informed oder CARE verbreitet. Wer den Dienstplan automatisieren möchte, findet bei MeerKita einen Schwerpunkt darauf. Für die komplette Verwaltung mit Beitragsabrechnung und Förderanträgen sind Lösungen wie kitaplus, KigaRoo oder Famly gedacht.
Die Preismodelle sind unterschiedlich: pro Kind (z. B. MeerKita ab 0,49 € pro Kind und Monat), pro Einrichtung (z. B. Stay Informed ab 11 € im Monat) oder als Mischung aus Grundgebühr und Preis pro Kind (z. B. CARE). Leandoo ist für bis zu 15 Kinder kostenlos. Verwaltungslösungen für Träger werden oft individuell angeboten.
Viele Anbieter geben an, DSGVO-konform zu arbeiten und in Deutschland zu hosten. Prüfen Sie trotzdem selbst: Wo stehen die Server, gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, welche Zertifizierungen gibt es (z. B. ISO 27001) und wer sieht welche Daten?
MeerKita erstellt den Dienstplan automatisch aus Arbeitszeiten, Urlaub und Kinderzahlen. kitaplus berechnet im Dienstplan-Modul den Personalschlüssel automatisch. Andere Anbieter bieten Dienstpläne, die manuell geplant werden, oder keine Dienstplanung.
Ja, bei den meisten. MeerKita und CARE bieten 4 Wochen, KigaRoo einen Monat zum Testen an. Leandoo ist bis 15 Kinder dauerhaft kostenlos.
MeerKita wird von der Vermeer Care GmbH in Kiel entwickelt, einer Tochtergesellschaft der Vermeer Ventures. Das Team besteht aus Eltern, Kita-Leitungen und Digitalexpert:innen. MeerKita ist ISO-27001-zertifiziert, die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Testen Sie MeerKita 4 Wochen kostenlos mit Ihrem Team – oder sprechen Sie mit uns, ob MeerKita zu Ihrer Kita passt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das auch.
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